招へい理由書・身元保証書・経緯書の書き方

招へい理由書の書き方（親族・知人訪問）

①署名日または押印日を記入してください。申請日や提出日ではありません。

②外国人申請人の住所地管轄の大使館、領事館を記名。外務省のWEBサイトに一覧があります。

招へい人欄

③招へい人住所地の郵便番号と住民票住所を記入。

④招へい人の署名または記名押印。（身元保証人と同一人であれば「省略」と記入してもかまいません。）

⑤招へい人の連絡先電話番号記入、固定または携帯電話番号。ＦＡＸ番号は無くても可。

ビザ申請人欄

⑧申請人の国籍。

⑨会社員や農業など、無職の場合はそのように記入。

⑩申請人の氏名をパスポート通りにアルファベットで記名。性別と一人の場合は「０」と記入。

⑪申請人の生年月日をパスポートどおりに。

招へい目的欄

⑫申請人の活動内容について記入。相手がいる活動ではその相手との関係性なども。

⑬別紙添付と記入。招へい経緯書を別に作成する。

⑭申請人と招へい人との関係を詳細に、単なる知人友人などではなく、出会った場所や所属先などを記入。親族の場合は間に入る方の繋がりを一人づつの説明を記入する。

身元保証書の書き方（親族・知人訪問）

①署名日または押印日を記入してください。申請日や提出日ではありません。

②外国人申請人の住所地管轄の大使館、領事館を記名。外務省のWEBサイトに一覧があります。

ビザ申請人欄

③申請人の国籍。

④会社員や農業など、無職の場合はそのように記入。

⑤申請人の氏名をパスポート通りにアルファベットで記名。性別と一人の場合は「０」と記入。

⑥申請人の生年月日をパスポートどおりに。

招へい人欄

⑦身元保証人住所地の郵便番号と住民票住所を記入。

⑧身元保証人職業（例：会社員、自営業など）を記入。

⑨身元保証人の署名または記名押印。生年月日と年齢を記入

⑩身元保証人の連絡先電話番号記入、固定または携帯電話番号。ＦＡＸ番号は無くても可。

⑪と招へい人との関係を詳細に、単なる知人友人などではなく、出会った場所や所属先などを記入。親族の場合は間に入る方の繋がりを一人づつの説明を記入する。

招へい目的欄

⑫申請人の活動内容について記入。相手がいる活動ではその相手との関係性なども。

⑬別紙添付と記入。招へい経緯書を別に作成する。

⑭申請人と招へい人との関係を詳細に、単なる知人友人などではなく、出会った場所や所属先などを記入。親族の場合は間に入る方の繋がりを一人づつの説明を記入する。

招へい経緯書の書き方（婚約者を招へいし親族と顔合わせ）

①招へい人と申請人の関係とそれぞれの氏名、国籍を記載する。

②申請人と出会ったときの状況、相手の印象、好意を持った想いなどを記載する。

③二人の交際の内容、惹かれる思い、申請人の日本への印象などを記載する。

④交際を深めるエピソード、お互いの親族への挨拶を行ったことなど記載する。

⑤日本滞在中の予定の活動などを記載する。